Damit Ihr Büro reibungslos läuft, übernimmt WorkDesk Administration, Telefon und Rechnungen – Sie machen, was Sie am besten können: Ihr Geschäft. Flexibel, zuverlässig, ohne Fixanstellung.
Egal ob Handwerker, Freiberufler oder kleines Unternehmen: Verwaltungsaufwand frisst Zeit und Energie, die Sie eigentlich für Ihre Kunden brauchen. WorkDesk gibt Ihnen diese Zeit zurück.
Elektriker, Maler, Sanitär – Sie bauen, reparieren, installieren. Rechnungen schreiben kostet Sie wertvolle Zeit auf der Baustelle.
Therapeuten, Berater, Coaches – Ihr Einkommen entsteht im Kundengespräch, nicht im E-Mail-Postfach.
Lokale Geschäfte und Kleinbetriebe, die ohne HR-Abteilung und ohne Sekretariat professionell auftreten wollen.
Gründer und Freiberufler, die professionell starten wollen – ohne gleich eine Vollzeitstelle für Büroarbeit zu finanzieren.
Von der ersten Kundenanfrage bis zur letzten Ablage: WorkDesk übernimmt alle administrativen Aufgaben, die Ihnen täglich Zeit kosten.
Annahme und Weiterleitung von Anrufen – professionell, freundlich, in Ihrem Namen. Kein Anruf geht mehr verloren.
Koordination Ihrer Kundentermine, Einsatzplanung und Kalenderorganisation – damit Sie immer den Überblick behalten.
Bearbeitung Ihres E-Mail-Postfachs, Beantwortung von Anfragen und zuverlässige Weiterleitung – kein Rückstand mehr.
Erstellung, Anpassung und Versand von Angeboten – individuell auf Ihre Kunden zugeschnitten und professionell gestaltet.
Schnelle und korrekte Auftragsbestätigungen direkt nach Auftragsvergabe – damit Ihre Kunden sofort Gewissheit haben.
Erstellung und Versand Ihrer Rechnungen – vollständig, termingerecht und professionell. Mahnwesen auf Wunsch inklusive.
Wir holen aktiv Kundenstimmen ein und pflegen diese in Ihre Website oder Unterlagen ein – für mehr Vertrauen bei neuen Kunden.
Strukturierte digitale Ablage und Datenpflege – Ihre Unterlagen immer auffindbar und auf dem neuesten Stand.
Patrick Zulauf
Admin & Support
Sunny
Mein Begleiter
Administration & Business Support – Region Aargau
Hinter WorkDesk steckt jahrelange Praxiserfahrung in Administration und Unternehmensorganisation – und die Überzeugung, dass KMU-Inhaber ihre Zeit für ihr Kerngeschäft nutzen sollen. Ich übernehme den Bürokram, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie wirklich voranbringt.
Transparente Preise – keine versteckten Kosten. Basis monatlich kündbar, Business und Premium mit 2 Monaten Kündigungsfrist. Alle Preise exkl. MwSt.
Ideal für den Einstieg – ohne Risiko, monatlich kündbar.
Am häufigsten gewählt. Volle Entlastung im Alltag.
Für wachsende Betriebe mit höherem Verwaltungsaufwand.
Flexibel. Ohne Abo. Für einmalige Projekte oder Spitzen.
Alle Preise in CHF exkl. MwSt. · Basis: monatlich kündbar · Business & Premium: Kündigungsfrist 2 Monate
Wir schauen uns gemeinsam an, wo Ihre grössten Zeitfresser liegen und was sofort entlastet werden kann – ohne Verpflichtung, ohne Verkaufsdruck.
Sie wählen das Paket, das zu Ihrem Bedarf und Budget passt – oder buchen flexibel nach Stunden. Kein Paket passt? Wir finden gemeinsam eine Lösung.
Kurze Einführung, Zugänge einrichten, Aufgaben übergeben – und los. In der Regel sind wir in weniger als einer Woche einsatzbereit.
Regelmässiger Austausch, Anpassung bei Bedarf, monatliche Abrechnung – transparent, einfach und jederzeit kündbar.
Alles, was Sie über WorkDesk und unsere Administration für KMU wissen möchten.
WorkDesk übernimmt Ihre gesamte administrative Arbeit: Telefon und Empfang, Terminplanung, E-Mail-Bearbeitung, Offerten schreiben, Auftragsbestätigungen, Rechnungsstellung, Ablage und Datenpflege sowie Referenzen einholen. Was genau sinnvoll ist, besprechen wir im kostenlosen Erstgespräch.
Nein. Das Basis-Paket ist monatlich kündbar. Business und Premium haben eine Kündigungsfrist von 2 Monaten. Keine Mindestlaufzeit, keine automatische Verlängerung.
Nach dem kostenlosen Erstgespräch und der Vertragsunterzeichnung sind wir in der Regel innerhalb von 7 Tagen einsatzbereit – Zugänge einrichten, Aufgaben übergeben, loslegen.
Einzelstunden ohne Abo kosten CHF 85-95 pro Stunde, transparent abgerechnet, kurzfristig buchbar – ideal für einmalige Projekte oder saisonale Spitzen.
WorkDesk bereitet Unterlagen vor und pflegt Daten – wir ersetzen jedoch keinen Treuhänder oder Buchhalter. Alle Daten werden vertraulich behandelt und können auf Wunsch in Ihren bestehenden Tools (z. B. Bexio, Abacus) geführt werden.
WorkDesk ist ideal für Handwerker, Techniker, Dienstleister, Therapeuten, Kleinbetriebe und Selbstständige – kurz: alle, die ihr Handwerk lieben und keine Zeit für Bürokratie haben. Schwerpunkt Region Aargau, Deutschschweiz nach Vereinbarung.
Buchen Sie direkt Ihr kostenloses Erstgespräch – oder schreiben Sie mir eine Nachricht. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden.
Wählen Sie einfach einen freien Slot – kostenlos, 30 Minuten, unverbindlich.
Region Aargau, Schweiz
Persönlich oder online
Mo–Fr 8–18 Uhr
Sa nach Vereinbarung